EBOOK

7 erros na gestão de documentos

Alguns erros, mesmo que aparentemente simples, podem se tornar grandes vilões para o sucesso do seu gerenciamento documental. Se pilhas de papéis acumulados e assinatura manual fazem parte do dia a dia do seu negócio, é bem provável que você esteja cometendo alguns desses erros críticos que comprometem a sua eficiência e segurança operacional.

Descubra quais erros estão atrapalhando o sucesso da sua gestão de documentos agora mesmo!

Neste ebook, mostraremos os 7 principais problemas enfrentados no gerenciamento de arquivos, além de soluções práticas para te ajudar a superá-los e recuperar a eficiência e conformidade das operações documentais do seu negócio. 

O que você verá nesse ebook?

Características de uma gestão de documentos ineficiente

Principais problemas enfrentados no gerenciamento de arquivos

Como gerenciar documentos de forma adequada e otimizada

Baixe o material completo e descubra como dar adeus às pilhas de papel na sua organização!

Perguntas Frequentes

O que é a gestão de documentos?

Gestão de documentos é o processo de controlar e administrar as informações e documentos de uma organização ao longo de seu ciclo de vida, desde a criação até a disposição final, garantindo sua organização, acesso e segurança adequados.

Como uma gestão de documentos efetiva melhora uma organização?

,Uma gestão de documentos efetiva otimiza operações, reduzindo tempo desperdiçado e custos, além de garantir conformidade com regulamentos, mitigando riscos legais e financeiros. Em suma, promove eficiência e segurança, impulsionando o desempenho organizacional.

Quais são os sinais de uma gestão de documentos ineficiente?

Sinais de uma gestão de documentos ineficiente incluem dificuldade em localizar documentos importantes quando necessário, excesso de documentos desatualizados ou duplicados, falta de controle de versões, perda de documentos e baixa conformidade com regulamentos de privacidade e proteção de dados.

Como é possível otimizar o gerenciamento de arquivos?

É possível otimizar o gerenciamento de arquivos implementando um sistema de gerenciamento de documentos (ECM) para armazenamento e organização eficientes, digitalizando documentos físicos e automatizando processos para agilizar a criação, revisão e aprovação de documentos.