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Critérios para avaliar na hora de escolher uma plataforma de automatização de processos (BPMS)

Baixe o checklist e avalie lado a lado quais critérios são atendidos ou não por cada uma das soluções que está avaliando. ✔️

A adoção de uma plataforma BPMS para automatização de processos de negócio deve ser planejada de forma criteriosa, principalmente para evitar sua adoção precipitada e enfrentar frustrações futuras, mas também para não ficar preso em um contexto de insegurança por qual solução escolher, diante de tantas no mercado, atrasando sua adoção.

Como selecionar a plataforma BPMS ideal para o meu negócio?

Como avaliar tudo isso na prática e de forma organizada? Uma sugestão é você reunir todos estes pontos em uma tabela que permita visualizar lado a lado quais critérios são atendidos ou não por cada uma das soluções que está avaliando. Para sua sorte, nós já reunimos esses e outros pontos nesse checklist! Faça agora mesmo o download.

Alguns critérios que você irá encontrar no material:

✔️ Fácil integração

Um dos principais pontos a ser observado em uma plataforma BPMS, é que a mesma permita não só realizar a integração com outras aplicações, mas que essas sejam feitas com facilidade.

✔️ Contempla GED/ECM

É primordial que a ferramenta possua recursos de integração com a gestão documental da empresa, a fim de facilitar sua tramitação de forma eletrônica e atrelada aos processos, ou melhor, que essa possua seu próprio GED integrado nativamente ao BPMS.

✔️ Contempla BI/BPA

Assim como a gestão de documentos, é fundamental que a plataforma contemple recursos de visualização gráfica que permita gerar análises sobre os dados relacionados aos processos, principalmente para aqueles que desejam realizar a melhoria dos processos de forma contínua.

E mais 43 critérios que você deve avaliar!

Perguntas frequentes

O que é BPMS?

Quando falamos de BPMS (Business Process Management System, ou em português Sistemas de Gestão de Processos de Negócio), estamos falando de uma ferramenta para projetar, implementar e melhorar uma atividade ou conjunto de atividades que atingirão um objetivo organizacional específico, sendo assim, Business Process Management System é um tipo de solução que automatiza o fluxo de informação e ações de um processo.

Qual a importância da POC na hora de avaliar um BPMS?

A prova de conceito é essencial na hora de escolher uma solução pois, além de conseguir avaliar a qualidade do serviço prestado pelo fornecedor da solução, ficará muito mais fácil avaliar a plataforma já aplicada no seu contexto.

Como escolher um BPMS?

A adoção de uma plataforma BPMS para automatização de processos de negócio deve ser planejada de forma criteriosa, principalmente para evitar sua adoção precipitada e enfrentar frustrações futuras. Uma sugestão é você reunir todos estes pontos em uma tabela que permita visualizar lado a lado quais critérios são atendidos ou não por cada uma das soluções que está avaliando.

Como criar uma lista de requisitos para o meu BPMS?

Você pode começar baixando nosso checklist e complementá-lo com os pontos relacionados às particularidades do seu negócio que você busca atender com esse tipo de ferramenta. Nem toda empresa enfrenta as mesmas dores ou dificuldades (ou pelo menos não da mesma forma), por isso, busque a solução que melhor se adequa ao seu negócio.

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